В ведомстве уточнили, что речь идёт именно об отказе на этапе подачи заявления. Если сотрудник обнаружит предусмотренные регламентом нарушения, документы могут не принять до устранения выявленных недостатков.

Для мужчин призывного возраста одним из необходимых документов может стать военный билет. При этом, согласно приведённым разъяснениям, вместо него допускается предъявление приписного удостоверения либо официальной справки из военного комиссариата.

Другой причиной отказа могут стать проблемы с внутренним паспортом гражданина России. В частности, заявление не примут, если срок действия основного удостоверения личности истёк или документ признан недействительным по другим основаниям.

В подобной ситуации заявителю сначала потребуется решить вопрос с внутренним паспортом. После устранения причины отказа можно повторно обратиться за оформлением документа для зарубежных поездок.

Отдельные требования установлены к фотографии. Снимок должен быть сделан на белом фоне, лицо заявителя должно иметь нейтральное выражение, а взгляд необходимо направить прямо в камеру. Волосы не должны закрывать глаза. Посторонние предметы и дефекты изображения также могут стать основанием для возврата документов.

В МВД обращают внимание и на правильность заполнения заявления. Отказать в приёме могут из-за опечаток, неверного указания дат, использования недопустимых сокращений или предоставления недостоверных сведений.

Кроме того, основанием для отказа считается нарушение установленной формы заявления. Даже при наличии остальных необходимых документов ошибки в оформлении могут потребовать повторной подачи.

При этом отказ в приёме документов не следует путать с отказом в выдаче заграничного паспорта. В первом случае речь идёт о недостатках, которые заявитель может исправить перед повторным обращением.

Решение об отказе в выдаче документа принимается на другом этапе, после проведения предусмотренных проверок. Причинами могут стать действующие ограничения на выезд из России, в том числе связанные с повесткой в электронном реестре, а также непогашенная судимость или уклонение от исполнения обязательств, установленных судом.