Для использования сервиса абитуриенту потребуется подтверждённая учётная запись, а также актуально заполненный цифровой профиль. При этом система позволяет выбрать до пяти учебных заведений и в каждом — до пяти направлений подготовки. Заявителю необходимо самостоятельно определить приоритеты, указав наиболее предпочтительные варианты, при этом изменить их можно, но не чаще одного раза в два часа.

Часть информации подгружается автоматически. В частности, данные об образовании и результаты ЕГЭ система получает из государственных баз. Однако сведения о победах в олимпиадах и другие индивидуальные достижения нужно загрузить вручную. После отправки заявления абитуриент должен подтвердить согласие на зачисление — это можно сделать через тот же портал, либо традиционными способами.

Если выбранная программа предусматривает вступительные испытания, записаться на них также можно онлайн. Как правило, приём документов начинается 20 июня и продолжается до конца июля, однако конкретные сроки устанавливаются самими вузами и могут отличаться.

К системе уже подключено более 1700 образовательных организаций, включая государственные и частные вузы. При подаче документов через «Госуслуги» предоставление оригинала аттестата не требуется. В отдельных случаях, например при поступлении по льготам или после среднего профессионального образования, допускается личная подача документов или отправка их по почте. Отслеживать ход рассмотрения заявления можно в личном кабинете на портале.