Церемония состоялась на сцене Дворца культуры имени Мейпариани. В мероприятии приняли участие председатель комитета областной Думы по делам ветеранов, участников боевых действий и их семей Евгений Вылцан, директор департамента внутренней политики Брянской области Юлия Старовойтова и главы муниципалитетов.

Во время церемонии отмечалось, что внесение гербов и флагов в государственный геральдический регистр подтверждает их историческую значимость и уникальность.

После официальной части для гостей мероприятия выступили творческие коллективы города.